Jeśli chcesz zrobić automatyczny spis treści dla swojego dokumentu, musisz wiedzieć, jak go wstawić do dokumentu. Spis treści będzie miał postać listy z linkami do różnych sekcji dokumentu, dzięki czemu można łatwo nawigować do każdej z nich. Po wstawieniu spisu treści można go w razie potrzeby aktualizować, edytując dokument i wybierając opcje Update Table lub Update Entire Table.
Aby użyć automatycznego TOC, musisz poprawnie sformatować swój dokument. Po pierwsze, należy upewnić się, że TOC jest oparty na stylach nagłówków. W przeciwnym razie, skończysz z pustym TOC, który będziesz musiał aktualizować ręcznie. Następnie upewnij się, że Twój TOC ma numery stron. Możesz to zrobić, zaznaczając pole wyboru Pokaż numery stron.
Jeśli używasz własnego stylu, możesz go wybrać z zakładki Table of Contents Styles. Możesz również zmienić styl linii nagłówka, tytułu i spisu treści. Możesz zaktualizować style w TOC, ale nie wpłyną one na formatowanie reszty dokumentu.
Gdy już wstawisz swój spis treści, możesz go zdynamizować. Funkcja ta jest przydatna przy zmianie numerów stron i nagłówków. Jest również wygodna przy wstawianiu lub usuwaniu mediów, które są już zawarte w dokumencie. Dzięki temu spis treści będzie zawsze wyglądał na aktualny.
Jeśli stworzyłeś kilka dokumentów i chcesz mieć spis treści dla nich wszystkich, utwórz osobny dokument dla spisu treści. Dokument ten będzie znajdował się w folderze i będzie zawierał pole Dokument referencyjny. Następnie wpisz numer, który odpowiada numerowi w polu spisu treści.
Następnie kliknij kartę Spis treści i wybierz odpowiedni układ spisu treści. W zależności od układu dokumentu możesz dostosować styl spisu treści, wyrównując go do prawej strony lub stosując motyw domyślny. Możesz również określić liczbę poziomów konspektu. Jeśli zdecydujesz się na zmianę stylu, pamiętaj, aby potwierdzić przed wyborem stylu.
Innym sposobem na stworzenie automatycznego spisu treści w programie Word jest dodanie stylu nagłówka. Zazwyczaj spis treści jest sformatowany jako lista nagłówków. Ta funkcja pozwala również na włączenie podtytułów. Pamiętaj jednak, aby odpowiednio sformatować style nagłówków, jeśli chcesz, aby wyglądało to profesjonalnie.
Następnie upewnij się, że czcionka dla spisu treści pasuje do czcionki dokumentu. Upewnij się również, że spis ma podwójne odstępy. Możesz zmienić to ustawienie, klikając i przeciągając kursor nad tytułem tabeli. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz ustawienia stylu.
